オフィス移転・通信環境整備・OA機器導入──。
一見すると「テナント企業が自分で手配するもの」に思える領域ですが、実際にはここに管理会社・施工会社・賃貸オーナーの収益機会とトラブルが集中しているのをご存知でしょうか。
「内装と通信工事が連携できず、現場でトラブル続出…」
「Wi-Fi完備じゃないと法人テナントが決まらない…」
この記事では、管理会社・施工会社・賃貸オーナーそれぞれが抱える「リアルな悩みと失敗事例」を整理したうえで、工事から配線・設定まで全部を一本化できる解決策をご紹介します。
01 — COMMON WORRIES 3つの立場で起きている、リアルな悩み
「オフィス移転・通信・OA機器」のまわりで起こる問題は、立場によって課題の見え方がまったく違います。
まずは、それぞれのリアルな悩みと、実際にあった失敗事例を整理してみましょう。
① 不動産管理会社・仲介会社FOR PROPERTY MANAGER
- 法人テナント向けに、「Wi-Fi・電話・複合機まで含めた提案」ができず他社に負ける
- 入居後に「ネット業者紹介して」「複合機どこがいい?」と聞かれても答えられる窓口がない
- 古いビルで光回線が引けず、入居決定が流れる
- 移転・通信・OA機器を別業者に取られて、紹介マージンを取り損ねている
20名規模のIT企業のテナント入居日。引越し当日にPCを開いてもネットに繋がらず、業務が半日ストップ。原因は「光回線の開通工事日が引越し後にズレていた」こと。
テナントから管理会社へ「責任取れ」のクレームが入り、結果的に当月家賃の減額+関係性悪化に発展。
📉 想定損失:家賃数十万円+信頼失墜② 内装・施工会社FOR CONSTRUCTION COMPANY
- 内装工事だけで終わると単価が伸びない。LAN配線・電話工事まで一括で取れれば+30%売上UPなのに体制がない
- 通信工事を電気工事業者に丸投げ → 利益が抜かれ、スケジュールも組みづらい
- 引き渡し後に「電話が繋がらない」「LAN速度が出ない」と自社にクレームが入る
- 内装の閑散期に、通信・OA案件で売上を埋めたいが営業ルートがない
オフィス内装の引き渡し直前、外注の電気工事業者がLAN配線を什器レイアウトと違う位置に施工。テナント検収でNGとなり、天井を一部開け直しての配線やり直しに。
追加工事費は30万円超、納期遅延ペナルティも10万円。本来あるべき利益が全部吹き飛ぶ結果に。
📉 想定損失:40万円超+次回受注機会の喪失③ 賃貸オーナー・ビルオーナーFOR BUILDING OWNER
- 「光回線あり」「Wi-Fi完備」じゃないと、若い企業や成長企業に選ばれない
- 周辺ビルと家賃で勝負したくないが、設備で差別化する方法が分からない
- 古いビルは電話線(メタル)のままで、VDSLで速度が出ずクレーム
- 退去時のLAN配線・電話配線の撤去費用が想定外に高額になる
築25年のオフィスビル。VDSL方式のままだったため、入居企業の社員数が増えるにつれ「Web会議が頻繁に落ちる」とクレーム。半年で退去となり、その後3ヶ月空室に。
後日、光配線方式に変更したところ即決の問い合わせが入ったが、家賃3ヶ月分(約120万円)の機会損失は戻ってこなかった。
📉 想定損失:家賃3ヶ月分+設備改修費立場は違っても、根っこにある問題は「内装・通信・電話・OA機器を別々の業者に依頼することで起きる連携ミス」です。
では、これを根本から解決する方法を見ていきましょう。
02 — THE SOLUTION 解決のカギは「全部一本化」
これまでの失敗事例に共通するのは、「窓口がバラバラ」ということ。
内装業者、電気工事業者、通信会社、複合機業者、ビジネスフォン業者──関わる会社が増えれば増えるほど、連携ミス・責任の押し付け合い・スケジュール遅延が起こります。
配線
移設・設定
導入設置
スケジュール調整・コスト・トラブル時の責任所在、すべてが一気にシンプルになります。
03 — RECOMMENDED 工事から配線・設定まで全部任せられる選択肢
その「ひとつの窓口」として、管理会社・施工会社・賃貸オーナーの皆さんに自信を持ってご紹介できるのが──シープロジェクト(Sea Project)です。
シープロジェクトは、オフィス移転にまつわる「工事・配線・電話移設・OA機器導入・設定」までを丸ごとワンストップで代行してくれる会社です。
管理会社・施工会社・賃貸オーナー、それぞれの立場の「窓口がひとつになる」──それだけで、現場で起きる連携ミスやトラブルは劇的に減ります。
▶ シープロジェクトの3つの強み
1社で完結
すぐ業務開始できる
総額が下がる
▶ こんな課題に効きます
- 管理会社 法人テナントに「通信+OA込みの提案」ができて成約率UP
- 施工会社 内装+通信+OAを一括受注で単価アップ、現場の連携トラブルも解消
- オーナー ビルの通信環境を整備して入居率UP、退去時の原状回復もスムーズ
「窓口がひとつになる」──たったそれだけの違いが、現場のストレスを驚くほど軽くしてくれます。
まずは資料請求・無料相談から、一度話を聞いてみる価値がある会社です。
04 — OTHER OPTIONS あわせて検討したい便利サービス
ワンストップが理想ですが、「単品で安く調達したい」というニーズもあります。コストを徹底的に抑えたい場合に役立つ、信頼できる単品サービスを2つご紹介します。
📞 とにかく安いビジネスフォン
複数台のビジネスフォンを入れ替えるとなると、見積もりだけで数十万〜。
まずは「相場感を知る」「比較見積もりを取る」ところから始めるのがおすすめです。
🪑 オフィス家具の手配
移転とセットで発生するのがデスク・チェア・収納などのオフィス家具。
新品+中古を上手く組み合わせると、初期費用を3〜5割カットできるケースも珍しくありません。
「窓口を一本化」するだけで、
現場は驚くほどシンプルになる。
管理会社、施工会社、賃貸オーナー──
立場は違っても、「バラバラに依頼することで生まれるトラブル」は同じ。
ひとつの窓口にまとめるだけで、コスト・スピード・信頼性、すべてが変わります。
ご相談・ご質問は、下記のお問い合わせフォームよりお気軽にどうぞ。