採用できない時代に考えたい
人手不足の解決策

求人を出しても応募が来ない。
採用しても、なかなか定着しない。
社長や現場担当者が事務作業に追われている。

自社の状況に合った人手不足対策を整理していきます。

人を採用する前に考えたい
3つの人手不足対策

「求人を出しても応募が来ない」
「採用しても定着しない」
「社長や現場担当者が事務作業に追われている」

こうした悩みは、必ずしも新しい人を採用しなければ解決できるとは限りません。
採用業務を外部に任せる、業務そのものを委託する、社内の生産性を高めるなど、 会社の状況に合わせて選択肢を整理することが大切です。

求人原稿の作成、求人媒体の運用、スカウト、応募者対応、採用広報など、 採用活動には多くの作業が発生します。

しかし、管理会社や施工会社では、社長や現場責任者が本業と採用を兼任しているケースも少なくありません。 採用に時間をかけたいと思っていても、現場が忙しく、求人を出して終わりになってしまいがちです。

このような場合は、採用業務の一部または全体を外部の採用支援サービスに相談する方法があります。 自社だけで抱え込まず、求人媒体の運用や採用広報などを分担することで、 経営者や現場担当者が本来の業務に集中しやすくなります。

このような会社におすすめ

• 👥 採用担当者が社内にいない
• 📄 求人原稿や求人媒体の運用が苦手
• 📣 自社の魅力をうまく発信できていない
• 🏢 地方での採用活動に課題を感じている
• ⏱ 本業が忙しく、採用まで手が回らない

人手不足だからといって、すべての業務を自社で担当する必要はありません。 施工管理の補助、安全書類の作成、見積・積算、図面作成、建設業務の事務作業などは、 専門の業務代行サービスに委託できる場合があります。

そのような場合は、必要な業務だけを切り出して外注する方法が現実的です。 業務の一部を委託すれば、採用・教育にかかる時間を抑えながら、 現場担当者が施工や顧客対応に集中しやすくなります。

委託を検討しやすい業務の例

• 📋 安全書類の作成・管理
• 🧮 見積書作成・積算業務
• 📐 CAD・施工図・図面作成
• 🗂 建設業に関する事務・書類作成
• 📸 工事写真の整理・台帳作成
• 🏗 施工管理に関する補助業務

※対応できる業務、料金、契約条件はサービスによって異なります。 自社で委託したい業務を整理したうえで、対応可否を確認しましょう。

採用や業務委託で人手不足を補う方法がある一方、 今いるスタッフの業務効率を高めるという選択肢もあります。

ただし、「AIを導入しよう」と思っても、ツールを契約するだけでは社内に定着しません。 重要なのは、自社のどの業務にAIを使えるのか、 どこまで自動化し、どこを人が確認するのかを具体的に決めることです。

このような会社は、生成AIの基本操作だけでなく、 自社の業務に合わせた活用方法を学べる法人向け研修を検討してみましょう。 初心者向けの基礎から、業務への活用方法、チャットでの質問や面談によるサポートまで、 サービス内容を比較して選ぶことが大切です。

AI研修を活用しやすい業務の例

• 📝 求人原稿・営業資料・案内文の作成
• 📋 書類作成や定型的な事務作業の効率化
• 💬 顧客対応や社内問い合わせへの回答整理
• 📣 採用・集客用のSNS投稿作成
• 📊 会議内容の要約や情報整理
• 🧠 社内で使えるAI活用ルールの整備

採用だけが、人手不足の解決策ではありません

採用業務を任せる。
一部の業務を外注する。
AIで社内の生産性を高める。

自社の課題に合った方法を組み合わせることが、 無理なく会社を成長させる第一歩です。